Contoh klasifikasi arsip. sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. Contoh klasifikasi arsip

Contoh sistem Filliing di rumah sakit, bank, dan sekolah 1. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pemberian kode merupakan kegiatan pemberian tanda pengenal pada arsip, dengan maksud untuk menyingkat tulisan dalam mengenali masalahnya. 6. See Full PDF Download PDF. Sistem yang dipergunakan untuk pemberian kode adalah. com (2) daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. dalam sebuah laci. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai . ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. contoh daftar klasifikasi. 01. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. PP No 61 Tahun 2010 (Pelaksanaan UU KIP) PP No 96 Tahun 2012 (Pelaksanaan UU Pelayanan Publik) PP No 28 Tahun 2012 (Pelaksanaan UU Kearsipan) PERATURAN MA. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. 01. (2) Asas gabungan sebagaimana. Fakultas 2. 23. 5 Permen PUPR Nor-nor 16/PRT/M/2019 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian PUPR. 3 Samkarya Nugraha . Nani Sutarni, M. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. 1. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat menjadi “arsip”. 03. Terlepas dari bentuk arsip berupa kertas, berikut beberapa contoh arsip: surat elektronik (email). 2. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. 1 Golongan I. Klasifikasi Arsip adalah pedoman bagi unit kerja dalam rangka pengendalian, penataan dan penemuan kembali, serta penyusutan arsip. Kode Klasifikasi adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. POLA KLASIFIKASI. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia : a. Betty R. indeks angka (tahun) KP. 2. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 tentang Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Pernah pula ditugaskan sebagai Anggota Tim. 00. surat masuk/keluar. b. Prinsip klasifikasi mengarah kepada. 33 Penilaian Arsip . Temui arsiparis UI, apabila anda belum mengetahui tentang Skema. Tren retro arsitektur yang mencakup periode 1930-an s. 1. 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 13. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukanUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 282x (150) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. A. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang. Sebagai contoh dalam perkara gugatan tanah, masing-masing pihak yang bersengketa pasti akan membutuhkan arsip yang adaKlasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. BERANDA; PROFIL. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. Arsip tentang tata ruang laut nasional dan perairan yuridiksi. 57; Oleh: ekoparis; Unduh. 1. 342 tahun 2003. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. Sederhana dan mudah dilaksanaka. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. com. 02. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Di dalam klasifikasi wilayah terdapat klasifikasi untuk propinsi dan klasifikasi kota, yaiutu: 1. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. id. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. Sc. Pasal 3 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas: a. Contoh klasifikasi buatan adalah klasifikasi tumbuhan dapat menggunakan dasar habitat (tempat hidup), habitus, atau berdasarkan perawakan (berupa pohon, perdu, semak, ternak dan. 5 Penghargaan secara adat . Membuat kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya berdasarkan ketentuan UU No. A. maritim. Arsiparis Teladan ke 1 tingkat nasional 2017. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. 2020/No. Peraturan Menteri Hukum dan HAM NO. BAB II PENGERTIAN ARSIP STATIS. Contoh Penulisan. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Betty R. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Jenis Nomor. 2. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. yang dimiliki oleh naskah/ arsip tersebut. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu. : +62 21 23951100. 3. Tanda pengenal urusan atau masalah surat dalam bentuk angka huruf atau keduanya disebut a. 23 Juli 2020, 10. 2003 Indeks : KP. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Menyusun pola klasifikasi arsip. 00 Status Mahasiswa,meliputi : KM. Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. 37 Daftar Pencarian Arsip . Prinsip Klasifikasi Keamanan Arsip. Data Cross Section adalah merupakan data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Kolom (3), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (4), diisi dengan uraian informasi dari berkas arsip berdasarkanKLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 03. 3. memperoleh keseragaman dalam penggunaan pola Klasifikasi Arsip; b. BNN 2. Menurut Peraturan Pemerintah No. Harapannya sistem pengelolaan arsip elektronik menjadi terintegrasi di setiap lembaga pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Berikut penjelasannya. Fleksibel; klasifikasi arsip harus mampu mengakomodir perkembangan transaksi orgamsasl, dengan terakomodimya semua urusan pemerintahan pada susunan May 19, 2020 · 1. Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Menyiapkan peralatan arsip. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. blogspot. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. Survei Kebutuhan Pendidikan 2. KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. ac. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. 2. mengambil arsip. 01. Kebijakan Pembuatan Sistem Klasifikasi Kearnanan dan Akses Arsip Dinamis Sistem Klasifikasi Kearnanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. 11 b. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip. bp. 01. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. 1. Keterangan : Informasi khusus yang penting untukTahun 2009 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. See Full PDF Download PDF. Sebagai contoh, klasifikasi masalah lembaga yang memiliki usaha di bidang pendidikan berbeda klasifikasi masalahnya dengan lembaga yang bergerak di bidang penjualan barang. 4. Puji syukur kita. 10. Balai 4. 02. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. Klasifikasi fasilitatif yang. A. arsip[at]ugm. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang (hirarkis) dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi BPKP menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. 5, BN. Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Sebagai contoh, diambilkan pembagian kelas dari DDC yang sebenarnya sama. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. Disebut juga cross refference 2. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsip02. 3. 01 Cuti Kuliah KM. BERITA ACARA. Kebijakan tentang Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip (Pengkajian dan pengusulan kebijakan, penyiapan kebijakan, perumusan kebijakan, penetapan NSPK). Badan 7. 01 Pindah KM. 2022/No. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. CONTOH KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF KM –KEMAHASISWAAN KM. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Kurikulum (KR) c. 9. Pada masa sekarang arsip keluarga sangat penting dalam aktivitas keseharian keluarga. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peranPemberkasan dapat dilakukan dengan cara: 1. Klasifikasi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi terdiri dari 16 (enam belas) pokok masalah, yangkearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. 5. 2. , M. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. 03tinggi khususnya tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, serta mengimplementasikannya. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT. Dalam klasifikasi Persepuluhan Dewey ini terdapat 3 komponen, yaitu Bagan, indeks Relatif, dan Tabel-tabel. bantu yang disebut daftar klasifikasi dan kartu indeks. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BadanKLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP. [1]c. Bila surat bersifat Biasa maka menggunakan huruf “ B “ 99 : Nomor Surat Dinas. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Jan 25, 2023 · 3. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Diantara semua pendukung untuk pelaksanaan kearsipan disebuah organisasi maka dapat dikatakan bahwa Skema Klasifikasi merupakan unsur utama yang harus terlebih dahulu dimiliki oleh suatu organisasi agar arsip mereka dapat dikelola dengan baik, karena klasifikasi merupakan awal dari proses.